Редакция Spark.ru: Календарь важнейших дел обуздает беспредел

Основатель «Школы траблшутеров» Олег Брагинский советует, как помнить о важном и держать руку на пульсе. Надрываемся перед приходом гостей, вычищая квартиру. Упустив случай поздравить товарища с днём варенья, сухо цедим: «С прошедшим!» Заставляем сверкать автомобиль, забывая о туфлях. Завершая проект с истекающим сроком, истощаемся непомерно, в остальное время позволяем беспорядку разных сфер разрастаться выше мер. С учеником Школы траблшутеров Вадимом Преловским разделили жизнь на пять секторов, наметив столько же разделов: I. Планирование . Отсутствие контроля исполнения задач приводит в оторопь при сближении. Закреплённое на электронной бумаге обретает объём и вес: 1. Намеченные события . Смущение от пропуска памятных дат легко предотвратить. Создайте таблицу с праздниками близких, не забыв о профессиональных. После трансформируйте в утренние напоминания. 2. Медленный день . Раз в месяц поднимите голову и задумайтесь, туда ли идёте. Запомните цитату: «Депрессия — шанс подумать о себе». Не затягивайте до срыва и чаще размышляйте над судьбой. 3. Чёткий бюджет . Учёт расходов помогает предсказать потребности. План трат на грядущие месяцы сдерживает аппетит от авантюр. Представьте, что жизнь — бизнес-план в рамках дозволенного. 4. Подённая разметка . Кроме постановки задач назавтра не жалейте времени на фиксацию случившегося. Дневник свершённых дел придаёт памяти тонус, расшевеливает скоординированность во времени. 5. Умные покупки . Кроме списков «что купить» предусмотрите сроки. Шопьтесь не в сезон, готовя подарки впрок. Расставляйте приоритеты, пополняя вишлисты. Мониторьте цены в магазинах. II. Личное . В будничной суматохе легко приглушить огонь в груди, упустить саморазвитие: 1. Непрерывное образование . После школы, вуза забываем основательность наук, и разжечь котелок становится сложней. Составьте скромный, но твёрдый и последовательный план по захвату Вселенной. 2. Приятное творчество . Чтобы тяга созидания не вяла, поливайте горшок фантазии. Может, коллекция шуток приведёт к стендап-концерту? А написанный по странице в неделю комикс перевернёт индустрию? 3. Умеренные гаджеты . Устройства вымогают внимания. Назначьте девайсам зоны ответственности: работа, соцсети, сёрфинг. Сгружайте данные для очистки и безопасности, уважьте регулярные бэкапы. 4. Архивирование документов . Приобретите сканер, чтобы тонны бумаг свили гнёзда на жёстком диске. Оцифровка корреспонденции и выбор директорий кратно ускорят поиск при внезапном запросе. 5. Ведение заметок . Груды клочков бумаги и электронных записей нуждаются в постоянной переработке. Обнуляйте списки вечером во избежание накопления и потери ценной информации. III. Дом . Чтобы расширить кругозор, сыграйте в домохозяйку. Откопайте инструкции к технике, опробуйте режимы работы, проанализируйте расход средств: 1. Непрерывная уборка . Зоны квартиры делите по скорости загрязнения. Письменный стол, раковина, прихожая требуют усиленного внимания. Из самого незаметного: дверные косяки и выключатели. 2. Приоритезация семьи . Важно быть в курсе событий близких, организовывать досуг. Поддерживайте связь с друзьями и родственникам. Не забывайте процедуры питомцев: вычёсывание, стрижка, помывка. 3. Электрификация счетов . Формулы в квитанциях мнятся иероглифами, связать личные кабинеты банков кажется фантастикой. Excel поможет учесть кто, когда и сколько потреблял и заплатил. 4. Постоянная забота . Даже после ремонта требуются доделки: заделка щелей, шпаклёвка трещин, укрощение проводов. Загодя составьте перечень требующего доработки. 5. Общий контроль . В круговерти жизни фокус размывается на мелочах. Проверка туалетной бумаги, наличия шампуня и чистящих средств избавят от неприятных сюрпризов. IV. Тело . Для неуёмной отдачи на работе и дома не обойтись без исправной оболочки: 1. Разнообразная еда . Работоспособность требует комплексного питания. С наскоку определить чередование продуктов не удастся. Составляйте меню, соблюдая регулярность и разнообразие. 2. Функциональная одежда . Оценивайте состояние нарядов, «некондицию» сдавайте в ремонт и на переработку. Ко времени извлекайте и прячьте сезонные вещи, освобождая пространство. 3. Личная гигиена . Недооценённый момент — уход за телом. После ванны трите ноги пемзой — избежите натоптышей. Стабильный уход за кожей, зубами, волосами сбережёт средства на подлатки. 4. Важное здоровье . Регулярные медосмотры и чекапы предупредят развитие болезней. Помните и об эмоциональном балансе: выкраивайте время побыть наедине. 5. Неотвратимая физкультура . Лёгкие, но планомерные нагрузки поддержат тело в тонусе. Контракт на бумаге с самим собой поможет не соскочить с тренировок. V. Культура . Чтобы не прослыть чопорным занудой и обогатить досуг, исследуйте искусство: 1. Лучшие книги . Ведите списки «Хочу ознакомиться», «Прочитано». Дабы не было перекосов, выдерживайте промежутки между жанрами, разбавляйте неформатными стилями. 2. Необычную музыку . Наслаждайтесь релизами любимых исполнителей, интересуйтесь незнакомыми артистами. Пополняйте и формируйте плейлисты по настроениям и категориям. 3. Зачётные видео . Пользуйтесь отметками «Смотреть позже» для роликов с Ютьюба. Пришлось по нраву — сохраните ссылки в Excel, для будущих демонстраций. 4. Рекомендуемые фильмы . Отслеживайте выход сто́ящих лент, ведите календарь премьер. Выкраивайте время на трейлеры, проставляя рейтинг отсмотренным. 5. Прочее из оставшегося . Обогатитесь выставками, концертами, спектаклями, FMV-играми, Google Arts & Culture. Ищите прикольные настолки для посиделок с друзьями, наборы для творчества и рукоделия. Пять этапов до образцового хозяина: 1. Расписать задачи . Листики событий и ветки дел сплетут раскидистое древо уместных напоминаний. 2. Выделить подразделы . Мозгу нелегко обозревать длинные списки — группируйте значимое. 3. Составить расписание . Уместить задачи и напоминания в календаре или таск-менеджере. 4. Определить периодичность , продолжительность и время дня для каждой задачи. 5. Править на ходу . Опыт и проворность скорректируют частоту и длительность дел. Пять рекомендуемых инструментов: 1. Карандаш и бумага. 2. Google Календарь. 3. Google Задачи. 4. Microsoft To Do. 5. Microsoft Excel. Пять трудностей на пути к выверенной системе: 1. Вязкие детали . Повозитесь со справочниками и инструкциями: современная техника может оказаться ещё умнее, неожиданные функции привычных вещей поразят заботой о деталях, сберегут нервы и время. 2. Досадное непоспевание . Чересчур сжатые сроки пугают псевдоопасным срывом. Не переживайте из-за медленной реакции на уведомления и не устанавливайте дедлайны — отложите на недельку. 3. Липкий страх . Кажется, что испарится романтика спонтанности и поглотит тоска рутины. Напротив, появится место для творческого простора, пропадёт боязнь упустить латентные недоделки. 4. Притворная сложность . Ужать цветы хаоса в стройный букет с красивой обёрткой календаря проще, чем кажется. Действуйте вдумчиво и медленно — не геройствуйте в ущерб психике. 5. Долгий путь . Начальная сортировка займёт дни и ночи. Сотни файлов сменят имена, помотаются по папкам, заархивируются. 90% работы займёт подготовка, упаковка в единое место. Пять советов, облегчающих быт: 1. Коллекционируйте лайфхаки . Плиту и микроволновку не придётся драить, если раз в неделю проходиться меламиновой губкой. Маркер и лак для затирки швов плитки сохранят опрятность белого пола и стен. 2. Используйте опыт прошлых лет . Находите уместное время для ремонта и генуборок, припоминайте срок службы предметов обихода, проставляя отметку о примерной дате замены. 3. Составьте чек-листы, инструкции . Чем реже исполняете процедуру, тем нужнее алгоритм действий. Ужимайте тяжеленные кипы руководств, оставляя лишь важные моменты. 4. Советуйтесь с домашними . Распределите обязанности, раздайте поручения, уточните нюансы: особенности поливания цветов, использования «не своих» приборов. 5. Не валите всё в одну корзину . Формируйте перечень задач без фанатизма. Многие дела войдут в привычку без напоминаний: вычеркните, доведя до автоматизма. Перечитайте наставления ещё раз и держите в уме: тяжёлый труд — скопление лёгких дел, не сделанных вовремя.

Источник: spark.ru