Как и зачем делать бюджет времени?


Время — деньги. Бенджамин Франклин Если вы не успеваете сделать задуманное, испытываете сложность в расстановке приоритетов, а в вашем списке дел каждый день остаются невыполненные задачи? Правильно распределить время и составить список дел вам поможет бюджетирование времени. Бюджет времени поможет: Сделать удобнее распорядок дня и расписание на неделю Спланировать сроки выполнения лучных и профессиональных проектов Установить границу между личной и профессиональной жизнью и добиться гармонии в распределении времени Научиться ценить время. Чтобы подготовить бюджет, составьте список всех повседневных задач и необходимых действий, а также оцените их ориентировочную продолжительность. Например, Сон — 8 часов/день Еда и гигиена — 1,5 часа/день Работа — 55 часов/неделя Спорт — 3 часа/неделя Дорога — 2 часа/день Увлечения — 5 часов/недели Обучение — 10 часов/неделя Бытовые задачи — 6 часов/неделя Отдых — 12 часов/неделя Крупные задачи разбейте на подзадачи. В нашем примере, эту операцию можно провести с пунктом «Обучение»: Английский — 4 часов/неделя Скорочтение — 2 часа/неделя Профессиональные курсы — 4 часа/неделя Дополнительно учтите вероятные потери времени, для примера мы выделим на них 5 часов. Это время возможного простоя в очередях, пробках, время для лени и прокастинации. Подсчитайте общую сумму необходимых затрат времени. В нашем случае это 176,5 часов в неделю, при доступных 168. Итак теперь можно приступить к распределению задач и определению, какие из них можно сократить. Лучше всего это сделать в таблице, где в крайнем вертикальном столбце будут указаны задачи, а в верхней горизонтальной строке — дни недели. Вот что у нас получилось: Из таблицы видно, что мы сократили затраты времени на увлечения, сон, а также оптимистично посчитали, что […]