Поддерживаем дела в порядке

Летом в издательстве
“Манн, Иванов и Фербер”
вышло продолжение сверхпопулярной книги Дэвида Аллена “Как привести дела в порядок” (в оригинале книга называлась Getting Things Done). Новая книга зовется
“Как Поддерживать дела в порядке”
, в оригинале – ‘Making it all work’.

Аббревиатура GTD прочно вошла в лексикон тех, кто хоть немного интересуется тайм-менеджментом, а для lifehack.ru вообще является знаковой – именно с перевода конспекта книги Дэвида и 
начался
этот сайт. Именно поэтому я так обрадовался, когда “МИФ” предложили мне книгу на рецензию. К тому же, предисловие к ней
написал
Виталий Колесник, а о новой модели Аллена под названием Horizons of Focus Виталий самолично рассказывал нам на тренинге
KAM Live
.

Написать продолжение столь оглушительно успешного бестселлера было ой как непросто! Именно поэтому между выходом первой и третьей книги прошло целых восемь лет (оригинальная GTD вышла в 2002, затем была еще Ready for Anything). Вводить какие-то новые оригинальные концепции – значит признавать, что предыдущая методика была не столь удачной. Пересказывать старое новыми словами – значит обрекать новую книгу на заведомую неудачу у тех, кто читал оригинальную GTD.

Аллен поступил по-другому.

Первую часть «Как поддерживать дела в порядке» он посвятил тому, почему именно его методика работает столь успешно. Он проанализировал механизмы, благодаря которым нам приносит облегчение составление списков дел и следование четким механизмам разбора рутины в голове и жизни. Автор не голословен: по сравнению с GTD в книге стало гораздо больше практических примеров и кейсов, которые консалтинговая компания Аллена “набрала” за эти годы. Параллельно идет процесс объяснения сути методики людям, для которых эта книга Аллена – первая. Удачная находка.

Вторая часть книги посвящена тщательному разбору всех компонентов Getting Things Done с ответами на самые часто встречающиеся вопросы: “Куда девать записи, которые я делаю на совещаниях?” “Где и в какой форме лучше прослеживать динамику целей и представлений о долгосрочном успехе?”, “Как приоритезировать мои задачи?”. Гораздо больше по сравнению с классической GTD уделено внимания еженедельным обзорам, видению и “высоте пятьдесят тысяч футов” – ответу на вопросы предназначения и установке принципов, согласно которым мы живем. И здесь есть несколько действительно важных и полезных советов. Так, Аллен предлагает любую неприятную мысль трансформировать в проект: новую дырку на ремне в проект по снижению веса, а проблемы с успеваемостью ребенка в школе в проект по “подтягиванию” сына по математике. Несколько необычный подход, но сразу же, нутром чувствуешь, что он правильный. “Овеществление” и конкретизация, перенос на бумагу или другой внешний носитель (привет, экзокортекс!) всех явных и неявных раздражителей снижает уровень тревожности и повышает уверенность в себе. Превращает нас – как там написано в книге? – в “Командира и Командора”. Вот как!

Вообще, в этом весь сегодняшний Аллен и его детище – больше, шире, глубже. Сказалось это и на объеме печатного издания. Теперь это 400 страниц убористого текста. Как мне показалось, столь большой объем информации не пошел на пользу читабельности книги – подчас в ней встречаются вот такие предложения-тяжеловесы (цитата, стр 243, внизу):

Зато очень хороши десятая и восемнадцатая главы – в ней, описывая историю гепотетического “пользователя” системы GTD Рона Тейлора, автор доходчиво объясняет основные принципы работы системы в целом.

Книга Making it All Work определенно решает задачу, которую перед собой поставил автор: она будет полезна как лишь начинающим интересоваться тайм-менеджментом, так и тем, кто давно и успешно практикует Getting Things Done в своей жизни. Очень классно, что в разделе “Приложения” собраны все необходимые “листы самопроверки”, описаны горизонты фокуса и приведена блок-схема по обработке “рутины”. Книгу можно начинать читать с любого места и начинать применять рецепты мистера Аллена немедленно, не теряя ни секунды.

Не терять времени – пожалуй, это главный секрет тайм-менеджмента.