Спрашивайте про Google - отвечаем 2. Проекты.

В твиттере продолжают появляться вопросы про использование технологий Google в работе и жизни. Что ж, поехали!

Вопрос: Насколько приложения Google отвечают возможности вести проект, управлять им, хранить всю документацию и архивы?

Ответ: Как обычно, “it depends” – зависит от многого. В первую очередь – от природы проекта. Короткий ответ – конечно, да! Вопрос лишь в том, насколько полно вы используете возможности, заложенные веб-приложениями, и насколько их естественные ограничения будут вам мешать.

Например, года четыре назад мы пытались использовать текстовый редактор
Документов Google
для совместной работы над весьма объемным документом, описывающим требования к не менее объемной и сложной информационной системе. Документ быстро рос в объеме – над ним одновременно работало, кажется, пять человек и они добавляли в него не только текст, но и схемы, рисунки, скриншоты. Ограничения на общий объем документа и сейчас остаются, а в то время были гораздо более строгими. Так мы уперлись в одно из ограничений системы и вынуждены были от ее использования отказаться. Еще один момент – при работе с файлом большого объема (текстом, скажем, более 500 килобайт) браузер начинал заметно подтормаживать. Не знаю, сохранилась ли сейчас эта проблема сейчас (это можно быстро проверить), но решается она легко и просто – достаточно разбивать текст на главы или иные логические разделы. Для вашего проекта критичен большой объем одного документа и его ну никак нельзя разделить на части? Подумайте о другом варианте текстового редактора. Важнее удобства совместной работы, мгновенного сохранения изменений, версионность и доступ отовсюду? Вам – в 
Google Docs!

Второй после текстового редактора инструмент любого проджект-менеджера – легендарная диаграмма Гантта (Читая книгу The Management Myth, с удивлением узнал о том, что Гантт, оказывается, был учеником Фредерика Тейлора, основоположника так называемого
“тейлоризма”
. Ну, да это так, в сторону). Обрадую страждующих^ диаграмма Гантта доступна как гаджет в рамках Таблиц Google В доказательство – ролик:

Немного замороченно, но разобраться можно. К сожалению, чтобы воспользоваться предложенным великолепием, вам придется переключить язык сервиса в настройках на English(US) – только в этом случае в пункте меню Insert-Gadget-Charts появится искомый гаджет под названием Gantt Chart.

Напоследок – о сервисе, который многие из “проджект-менеджеров” недооценивают. Речь идет о вики – глобальной энциклопедии проекта, которая мне в последнее время заменяет документацию, сервис отслеживания ошибок и предложений по проекту, и даже... MS Project (поскольку именно здесь хранится информация о списке текущих задач, правда, в упрощенном режиме). Версия личной вики “от Google” называется Сайты Google и за последнее время изрядно прибавила в функциональности работы – разработчики разрешили пользователям использовать для сайтов более
100 шрифтов
,
горизонтальную навигацию
, а также
выпадающие меню
. Я использую Сайты Google для всех своих проектов. Вот как это выглядит в моем случае (заблюрил слишком секретное, sorry):

Задавайте вопросы! А еще – приобретайте мою книгу «Секреты приложений Google» в 
лучших

онлайновых
и оффлайновых магазинах страны – как мне сказали, тираж практически распродан :)